为确保学籍信息准确完整，帮助新生规范填写学籍卡，夯实大学学业管理基础，2025年12月01日，艺术学院2025级辅导员王云淇老师班在吉纯楼F409教室召开“精准填写学籍卡，筑牢学业第一步”主题班会。本次班会由辅导员王云淇老师主持，全班同学全员参与。   

       班会伊始，辅导员王云淇老师强调了学籍卡作为学生个人档案核心材料的重要性，明确其在学业考核、评优评奖、毕业审核等环节的关键作用。随后，辅导员王云淇老师结合学籍卡填写说明文档，逐栏讲解填写规范：从姓名、身份证号等基础信息的准确性核对，到联系方式等补充信息的完整填写，均进行了细致指导。针对新生容易出现的信息漏填、格式错误、字迹潦草等问题，辅导员王云淇老师通过展示正确填写，辅导员王云淇老师通过展示正确填写范例与常见错误案例对比，让同学们直观掌握填写要点，并特别提醒大家务必如实填报，避免因信息错误影响后续学业进程。   

       在实操填写环节，同学们对照指导要求逐项填写学籍卡，遇到疑问及时向辅导员王云淇老师和班委咨询。班委们分工协作，逐一检查同学们的填写情况，重点核对关键信息的准确性，协助辅导员王云淇老师完成初步审核工作。针对部分同学存在的既往经历表述不清晰、联系方式未及时更新等问题，现场进行耐心指导并督促修正，确保每位同学的学籍卡填写规范、信息准确。   

       班会最后，辅导员王云淇老师对本次活动进行总结，强调学籍信息管理是班级工作的重要组成部分，要求同学们高度重视学籍卡填写工作，确保信息真实、完整、规范。同时，辅导员王云淇老师提醒同学们及时提交个人学籍材料，后续若信息发生变更需及时向班级和学院报备。   

       此次学籍卡填写指导主题班会的开展，有效解决了新生在学籍卡填写过程中遇到的困惑，帮助同学们掌握了规范填写方法，确保了班级学籍信息的准确性和完整性，为后续学业管理工作的顺利开展奠定了坚实基础。同学们纷纷表示，通过本次班会深刻认识到学籍信息的重要性，将严格按照要求完成填写，认真对待个人学业档案管理。   
编辑：王云淇
初审：李木童
复审：马焕换
终审：亓睿